Ein Speed-Dating- oder Kennenlern-Event zu organisieren ist mehr als Datum und Raum. Hier sind die Hebel, die aus einem soliden Termin ein wiederbuchbares Event machen — gesammelt aus der Praxis von Kennenlern-Events.
Atmosphäre macht den halben Abend. Suche eine Location mit Charakter — kein Konferenzraum, sondern ein Ort, an dem Menschen sich gerne aufhalten. Warme, gedämpfte Beleuchtung, Tische mit 1,5 bis 2 Metern Abstand, damit Gespräche privat bleiben, und keine Hallfläche, die alles überlagert. Barrierefreier Zugang und saubere Toiletten sind Pflicht, nicht Bonus.
Dienstag bis Donnerstag, Start um 19 Uhr. An Wochentagen ist deine Zielgruppe entspannter und offener; das Wochenende ist für Privatleben reserviert. Rechne rund 3 Stunden für Event und Mingle-Phase. Beim ersten Event reichen 2 Wochen Vorlauf, danach plane 4 Wochen.
„Singles 30–55“ ist zu breit. Eine spitze Altersgruppe (zum Beispiel 35–45) oder ein Thema erhöht den Match-Erfolg deutlich. Halte die Altersspanne bei maximal 10 Jahren, steuere ein Ungleichgewicht zwischen den Geschlechtern bewusst aus — auf Kontaktreif kannst du je Geschlecht feste Plätze vergeben — und plane lieber ein kleines, ausgebuchtes Event als ein großes mit Leerständen.
Plane Runden von 5 bis 7 Minuten: zu kurz ergibt keinen ersten Eindruck, zu lang zieht sich. Eine Glocke oder ein dezenter Gong markiert den Wechsel. Lege drei bis fünf Eisbrecher-Fragen als Karte an den Tisch, gib Notiz-Karten für Ja/Vielleicht/Nein ab — und lass die Matches nach dem Abend einfach über die Kontaktreif-Plattform laufen: Deine Gäste geben ihre Wahl in der App ab, bei Gegenseitigkeit öffnet sich der Chat.
Ein Begrüßungs-Getränk inklusive, danach frei wählbar — kein vollständiges Menü, das lenkt ab und treibt die Kosten. Stell Wasser auf jeden Tisch und habe eine klare Karte für danach bereit: Gäste, die bleiben wollen, sind ein schöner Umsatz für deine Location.
Setze auf die Kontaktreif-Plattform für die Auffindbarkeit, lokales Marketing (Aushang mit QR-Code, Lokalzeitung) und persönliche Empfehlungen aus deinem Netzwerk. Lade beim ersten Event deine Stammgäste ein, poste eine Foto-Story von der Location 5 bis 7 Tage vor dem Termin — und überlege Cross-Promotion mit Studios oder Läden aus deiner Straße, zum Beispiel über einen Gutschein-Code, den du in der App anlegst.
Der Abend endet nicht mit dem letzten Gespräch. Dank den Teilnehmer:innen binnen 24 Stunden, veröffentliche die Matches zeitnah und sammle Bewertungen — sie sind der Rohstoff für dein Zertifizierungs-Badge auf Kontaktreif. Früh genug den nächsten Termin ankündigen: Die beste Werbung ist ein Termin, den man schon kennt.
Ein einzelner Abend ist ein Test, eine Serie ist ein Geschäft. Plane den zweiten Termin, bevor der erste vorbei ist — alle zwei bis vier Wochen im gleichen Slot, gleiche Location, gleiche Uhrzeit. So wird aus Gästen Stammgäste.
Wiederkehrende Gäste sind das Kapital jedes Formats. Überlege dir eine einfache Treue-Geste — etwa einen Rabattcode ab dem dritten Event, den du als Gutschein in der App anlegst. Kleiner Aufwand, spürbarer Effekt bei der Bindung.
Lege dein Veranstalter-Profil an, hinterlege deine Bankverbindung und stell dein erstes Event online — in wenigen Minuten ist es buchbar. 85 % der Ticketeinnahmen bleiben bei dir, Ticketing, QR-Check-in, Matching und Erinnerungs-Mails übernimmt die Plattform. Den Region-Schutz für deinen Landkreis beantragst du direkt bei uns. Fragen? Schreib an mail@kontaktreif.de — wir melden uns persönlich.